ac米兰官方网站 REF OA 要求

REF 2029:开放获取要求

下一个卓越研究框架 (REF) 练习是参考 2029,于 2028 年 11 月提交。作为对知识和理解的贡献作为 REF 的一部分,大学将向该活动提交一组研究成果。尽管产出的资格期限尚未确定,但从 2021 年 1 月 1 日到提交日期期间发布的产出很可能符合纳入资格。对于要提交的输出,应遵守 REF 的开放获取政策。

预计 REF 2029 的新开放获取 (OA) 要求将于 2024 年底之前公布,并不早于 2026 年 1 月 1 日实施; REF 2021 OA 政策将继续有效,直至新要求生效。此网页和任何相关指南将相应更新。

milan米兰体育官网作者应确保他们的输出符合下面详述的要求。

一般来说,为了遵守 REF OA 政策,milan米兰体育官网研究人员应在 Worktribe 中创建输出记录,并在接受后三 (3) 个月内附上作者接受手稿 (AAM) 的全文 PDF 文件。这也符合大学的 OA 政策。该记录应提交给图书馆审核,然后文件将被复制到存储,大学的机构知识库。您可以访问完整工作流程的 PDF 版本遵守 REF 开放获取政策在线。

进一步的存款、发现和访问要求适用于遵守 REF OA 要求(详情如下)。在某些情况下,输出可能不合规,但由于某些例外情况仍然有资格提交。

REF OA 要求

REF OA 政策范围内的输出类型

以下出版物类型必须符合 REF OA 政策:

  • 带有 ISSN 的会议记录中的会议文稿

会议文稿包括完整的书面论文或符合研究定义的其他会议文稿。对于 REF,研究被定义为“产生新见解并有效共享的调查过程”。如有疑问,请假设您的会议贡献需要遵守 REF OA 政策。 

  • 在具有 ISSN 的期刊上发表的文章

范围内的文章包括研究和评论文章。不需要同行评审和/或邀请、委托或评论的出版物均在 REF OA 政策的范围内,并且必须满足上述要求。

REF OA 政策不适用于长篇出版物例如专着、书籍章节或其他长篇出版物、工作论文、创意或基于实践的研究成果或数据(尽管这些可以提交给 REF)。长篇出版物预计将纳入下一次评估活动(自 2029 年 1 月 1 日起)的政策范围内,但鼓励此类出版物的作者在当前评估中尽可能寻求开放获取。

提交资格

详细要求如下,但一般来说,要获得提交给 REF2029 的资格,您的期刊文章或会议论文的最终同行评审手稿(作者接受的手稿 - AAM)必须:

  • 发布日期为 2021 年 1 月 1 日起
  • 已在接受后 3 个月内存入机构或主题存储库
  • 已在规定的时间内被发现和访问(免费阅读和下载)*

*主板块 A 和 B(科学、技术、工程和医学)允许的禁运期为 12 个月;主板块 C 和 D(艺术、人文和社会科学)为 24 个月。如果您希望在禁运期较长的期刊上发表文章,则可能存在例外情况(请参阅下文“如果我的输出不符合要求怎么办?”

注意:记录版本 (VoR) 是出版商平台上提供的出版物的经过文案编辑、排版的版本。如果 VoR 以立即开放获取的方式发布,并具有允许复制和重复使用的永久许可证(通常是知识共享 (CC) 许可证),则也将被视为符合 REF OA 政策的资格。根据大学 OA 政策,milan米兰体育官网作者在接受后仍应通过 Worktribe 存入 AAM。 

存款要求

范围内的出版物符合提交条件,如果:

  • 输出在接受后存入存储库(机构或主题)(并且不迟于接受后 3 个月)。
  • 存入的版本至少为 AAM(预印版本不符合条件)。
    如果您不以开放获取方式发布 VoR(例如,无需支付 APC 的混合期刊),您可以使用夏尔巴人服务工具确定出版商或期刊的存款政策,并确认您能够进行符合 REF 规定的存款。

注意:即使 VoR 可以开放获取或出版商政策允许 VoR 存入,作者也应在接受时存入 AAM,这样在创建输出记录时就不会出现延迟。在这些情况下,图书馆团队可能会在以后用 VoR 取代 AAM。

通过 Worktribe 存入已接受的论文

将已接受的论文添加到 Worktribe 的过程在中有详细概述Worktribe 添加输出指南。

接受日期

作为一个固定点,稿件的接受日期用于确定文章是否在范围内以及是否符合 REF OA 政策的不同要求。

接受日期是作者收到以下通知的日期:

  • 他们的成果已经过期刊或会议的评审(通常通过同行评审)
  • 已根据该审核进行了所有学术上必要的更改
  • 文章已准备好进行出版的最后步骤(通常是文案编辑和排版)。

在此阶段,期刊编辑或会议组织者通常会通知作者,他们的论文已被“坚决”接受(而不是之前的任何“临时”接受,例如,以进行重大或微小修改为条件),并且论文已准备好进行文案编辑或排版。这是通知日期,应理解为“接受日期”。您需要在此阶段采取行动。

识别手稿的正确版本并不总是那么容易 - 请参阅博文“侦探手稿 - 已提交、接受或发布?'

合适的存储库

请注意,通过 ResearchGate 或 Academia.edu 等社交网站发布您的出版物将不符合 REF OA 政策要求。一个社交网站不是开放访问存储库 此类网站与机构(如 STORRE)或主题存储库之间存在重大差异。

主题存储库如果满足 REF OA 政策中的系统要求,则被允许,但根据大学的 OA 政策,斯特林作者仍应在 Worktribe 中创建输出记录,以便在我们的机构存储库中可以发现输出。

可发现性要求

范围内的出版物必须可按如下方式发现:

  • 存储库中的输出记录应包含有关内容(元数据)的足够信息,以便于通过搜索引擎发现。

您应确保在 Worktribe 中创建输出记录时填充所有必填字段。如果有的话,请添加任何其他相关信息。

访问要求

范围内的出版物必须可按如下方式访问:

  • 应提供出版物的全文(例如,对搜索、阅读和下载 PDF 文件中的文本没有限制)
  • 强烈建议至少使用 CC BY-NC-ND 许可证,但不是必需的;如果满足所有其他要求,没有 CC 许可证的出版物仍然符合资格(资助者许可要求可能仍然适用)
  • 未经禁运存入的产出应尽快满足所有要求,且不得晚于存入后一个月
  • 任何禁运期从发布时开始(包括早期在线发布);禁运期间存放的产出必须尽快且不晚于禁运期满后一个月满足所有要求。

如果我的输出不符合要求怎么办?

您应该考虑发布商对开放获取的限制或禁运政策之前您承诺在某一期刊上发表文章,并考虑是否有可行的替代方案能够提供完全合规的途径。 

但是,在某些情况下,项目仍可能无法满足上述 REF OA 政策要求,在这些情况下,必须注意例外情况,输出才能符合 REF 资格。

可以完整阅读一系列例外情况提交指南(第 252-255 条)。

例外示例

如果您认为存在例外情况,因此您的输出符合提交条件,则应在 Worktribe 中的输出记录中添加注释;例如,如果:

  • 您在获得 AAM 以便能够在接受后 3 个月内将其存入方面遇到了延迟(例如,您向通讯作者请求了一份副本,但尚未及时提供)
  • 出版商或期刊不允许任何形式的开放获取或要求比正常允许的禁运期更长的期限,但根据作者的判断,这是最适合此输出的期刊

语句示例:

“我考虑过将这篇文章提交给多家期刊。鉴于其在 X 领域[和/或]期刊读者群中的突出地位,期刊 Y 是最适合输出的期刊。”

“我了解 REF 的开放获取要求,并在考虑出版地点时将其考虑在内。理想情况下,我会在符合 REF 要求的无禁运或禁运时间较短的地点进行出版。不幸的是,在这种情况下,最合适的期刊(接受我提交的期刊)不符合准入要求。”

milan米兰体育官网的 REF

大学的研究绩效和影响团队在中纳入了关于卓越研究框架的部分RPI Sharepoint 网站。您可以通过以下网址联系 RPI 团队并提出 REF 问题:ref@stir.ac.uk。         

有关 Worktribe 和开放获取的问题

如果您对 Worktribe 中的输出有任何疑问,请联系repository.librarian@stir.ac.uk

有关开放获取和 REF 的问题,请联系openaccess@stir.ac.uk.