米兰体育官网 员工
员工隐私声明应与整体隐私声明一起阅读隐私声明.
由于您受雇于大学，大学要求处理和保留与您相关的某些个人数据。您的所有个人数据将严格按照英国 GDPR 的条款进行处理。这意味着保密性将受到尊重，并且将采取适当的安全措施来防止未经授权的披露。
数据来源
大学持有的有关您的个人数据是从多个来源获得的，包括以下来源：
- 您或第三方（例如招聘机构）在申请过程中提供的信息，包括适用的参考资料。
- 您在工作期间向我们提供的信息。
- 在您工作期间积累的有关您的信息，例如晋升、纪律处分、一般信件。
- 出于外部研究、交流或借调目的的合作伙伴组织，例如专业机构、雇主和其他教育机构。
- 您在与大学及其设施（例如大学）互动期间获得的记录停车记录、闭路电视录像、体育中心会员资格。
- 可公开访问的来源，例如社交媒体。
我们处理有关您的哪些个人数据
有关我们处理的有关您的个人数据类别的完整说明，请参阅处理活动记录 - 员工数据并包括特殊类别的个人信息和履行大学平等义务所需的受保护特征的信息。所持有的个人信息的示例包括姓名、性别、出生日期、联系方式、教育和培训、资格、工作经历、PAYE 和 NI 代码、银行详细信息和工资信息、养老金信息、刑事定罪、种族和宗教信仰、工会会员资格、参与罢工行动和健康信息。
处理目的
大学必须处理其收集的有关您的个人数据，以便为您提供就业机会，并允许我们执行与此相关的所有管理和辅助任务。我们处理您的个人数据的目的的完整列表可以在处理活动记录 - 员工数据。例子包括：
- 管理和更新人力资源流程（例如工资、养老金、晋升、缺勤、纪律案件、投诉、职业发展审核等）
- 为员工提供建议和支持，包括转介至职业健康部门
- 在大学网站上包含员工详细信息，这是个人职责的一部分
- 促进大学的工作，包括研究、研究人员及其出版物。
处理您个人数据的法律依据
法律提供了许多基础，大学等数据控制者可以据以使其处理活动合法化。鉴于大学需要处理您的个人数据以便为您提供就业机会的事项的广度和深度，大学在各种合法基础上使其处理活动合法化。我们已经在我们的处理员工个人数据记录的法律依据我们如何使每项处理活动合法化。然而，我们与您的个人数据相关的大部分处理活动将基于以下理由：-
履行雇佣合同
我们会在履行您与大学之间的雇佣合同所必需的情况下处理您的个人数据。例如管理人力资源流程、支付工资以及提供建议和支持。如果您不向我们提供我们必须按照本文件的设想雇用您所需的信息，我们可能无法雇用您。
为了履行作为雇主的义务和行使特定权利而有必要
在某些情况下，我们需要处理特殊类别的数据，例如健康信息、工会会员资格、种族或族裔、宗教信仰等。根据相关目的，这可能是合法的，因为我们作为您的雇主有必要这样做。一个例子是记录参加罢工行动的情况，以便处理扣除费用。
遵守法律义务或符合重大公共利益
有时我们需要处理您的个人数据以遵守我们的法律义务。这方面的一个例子是监督《2010 年平等法案》中平等立法的遵守情况。
合法权益
我们偶尔会出于不属于大学活动核心部分的目的处理您的个人数据，但仍符合大学的合法利益和员工的利益。这方面的一个例子是员工调查，这是大学致力于改善员工和学生体验的一部分。
您的同意
在某些情况下，除非得到您的同意，否则我们可能无法合法处理您的个人数据。需要时将征求同意。您有权随时撤回同意，而不会影响您在大学内的身份。您可以通过联系来做到这一点hroperations@stir.ac.uk。如果您撤回同意，这不会影响撤回之前根据您的同意进行的处理的合法性。
作为初次聘用流程的一部分，大学请求您同意将您的个人数据用于：
- 向大学认可的工会提供联系方式（姓名、职务和部门）
与其他机构共享您的个人数据
大学向其披露员工个人数据的主要机构详见“的‘接收者类别’部分处理活动记录 - 员工数据’。总而言之，我们可能向其披露您的个人数据的主要机构类别是：-
- 认证机构
- 中央和地方政府及政府机构
- 您的大使馆
- 其他教育机构 - 如果您参与第三方教育机构的项目，例如作为研究项目或借调的一部分。
- 海外招聘机构。
- 服务提供商 - 我们使用服务提供商代表我们存储或在某些情况下处理个人数据。
- 如果我们收到第三方（例如但不限于法定、监管、执法机构或其他学术机构，例如内政部、警察、NMC、HMRC 等）的请求，我们可能会根据数据保护立法酌情披露您的个人数据。 此类情况可能包括调查需要信息的情况，例如欺诈、适合执业或签证合规性。
- 如果对于执行或应用与您签订的雇佣合同或调查潜在的违反合同行为绝对必要，或者我们认为有必要这样做，以保护包括我们的员工和学生在内的其他人的权利、财产或安全，我们也可能会披露您的个人数据。 例如，如果我们认为大学的预防义务可能适用。
- 向政府或其机构提交统计报表，包括苏格兰资助委员会和高等教育统计局 (HESA) 等其他官方机构。这可能包括用于平等监控目的的敏感数据。有关 HESA 的更多信息，请参阅HESA 数据收集通知.
作为日常业务信函的一部分，电子邮件地址和业务联系方式将与第三方共享。
当我们按照上述规定或我们的规定与第三方共享您的个人数据时处理活动记录 - 员工数据在某些情况下（例如，当我们使用可能基于云的第三方系统时），这些可能涉及将个人数据传输给英国和/或欧洲经济区以外的接收者，以及位于欧盟委员会可能认为没有足够数据保护法的国家/地区的接收者。 所有国际传输都将遵守适用的数据保护法。
保留您的个人数据
我们将根据记录保留的最佳做法建议，在您受雇期间以及受雇结束后的一段时间内保留您的个人数据。然而，出于税收和养老金的原因，我们将长期保留您在大学的就业记录。
与员工数据相关的联系方式
如果您想更新您的个人详细信息，可以通过大学的员工门户.
如果您想了解有关如何使用您的个人信息的更多信息，或者想要请求更正、限制或删除个人详细信息，请报告至：