米兰体育官网登录 学生

学生隐私声明应与总体隐私声明.

隐私声明的这一部分适用于在大学就读的个人。它适用于整个学习期间的学生,无论其学习地点如何,都可以获得milan米兰体育的任何类型的奖励或获得学分(单独或与合作伙伴组织合作)。

由于您是大学的学生,大学要求处理和保留与您相关的某些个人数据。

数据来源

大学持有的有关您的个人数据是从多个来源获得的,包括以下来源:

  • 您在向大学询问或作为招聘活动的一部分时提供的信息
  • 您在招生过程中在申请表上提供的信息(包括通过 UCAS 或招聘机构等第三方提出的申请)
  • 来自裁判的信息
  • 您在注册过程中向我们提供的信息
  • 您在学习过程中向我们提供的信息
  • 大学要求您在学习期间记录的信息,例如成绩
  • 资助组织,例如 SAAS、学生贷款公司或其他赞助商
  • 法定组织,例如内政部
  • 以外部学习或交流为目的的合作伙伴组织,例如专业机构、雇主和其他教育机构。

我们处理有关您的哪些个人数据

有关我们处理的有关您的个人数据类别的完整说明,请访问处理活动记录 - 学生数据。例如姓名、性别、出生日期、联系方式、教育和培训、学生 ID 号以及有关您个人情况的一些信息,例如您是否有家属、您是否曾宣布任何刑事定罪以及您的种族或民族血统。

处理目的

大学要求处理其收集的有关您的个人数据,以便向您提供相关的教育学习计划、您从我们这里获得的任何其他服务,并允许我们执行与我们的服务提供相关的所有管理和辅助任务。我们处理您个人数据的目的的完整列表可以在处理活动记录 - 学生数据。例子包括:

  • 交付您的学习计划。
  • 管理您的学术成就,例如分数和成绩。
  • 举办通过直播和摄影捕捉的毕业典礼,并通过校园内的屏幕和在线(包括大学的社交媒体渠道)分享音频和视频图像。
  • 大学和私人财产(包括住宿服务)的管理和行政。
  • 赠款、贷款和资金的管理(例如,学生贷款公司的贷款和准入贷款)。
  • 向学生提供建议和支持,包括福利、教牧和学术服务以及就业服务。
  • 行为或纪律问题和投诉的管理。
  • 根据我们的规定,酌情记录申请或录取时以及每年重新注册时的任何刑事指控或定罪刑事指控和定罪政策和程序,因此我们了解并可以根据需要进行任何风险评估,或者在因刑事指控或定罪而实施限制的情况下,根据需要协助调整课程交付。
  • 管理学生体验调查。
  • 通过操作闭路电视和穿戴式摄像机来预防和侦查犯罪,如《中》所述闭路电视政策.
  • 监控出勤率和参与度,以便酌情向学生提供支持,并确保遵守大学法规、政策和程序以及 UKVI 合规性等外部要求。  这包括个人数据的自动处理(分析)。  欲了解更多信息,请参阅出席率和参与度.
  • 通过分析不同系统中保存的数据以及在学生学习历程中不同点收集的数据,支持学生取得成功,以便提前规划并做出决策,尽可能充分利用我们的资源来满足学生的需求。  在可能的情况下,我们将使用匿名或汇总数据,但在我们有合法权益的情况下,可能会出于这些目的处理个人数据。

处理您的个人数据的法律依据

法律提供了许多基础,大学等数据控制者可以据此使其处理活动合法化。鉴于大学要求处理您的个人数据以向您提供相关教育计划或其他服务的事项的广度和深度,大学在各种合法基础上使其处理活动合法化。我们已经在我们的处理学生记录的法律依据我们如何使每项处理活动合法化。然而,我们与您的个人数据相关的大部分处理活动将基于以下理由:

履行学生合同

如果您选择接受成为大学学生的录取通知书,则您必须接受我们的学生条款和条件,并且此接受将导致您与大学之间签订合同。一旦您成为学生,我们会在履行您与大学之间的学生合同所必需的情况下处理您的个人数据。例如,处理个人数据以向您提供教育计划、处理缺勤管理和纪律处分、为您提供学生住宿以及管理学习的财务方面,例如支付费用、助学金、贷款等。如果您不向我们提供此信息并允许我们按照本文件中的设想进行处理,我们可能无法向您提供所请求的服务。   

为了执行为了公共利益或行使我们的官方权力而执行的任务而需要进行处理

大学的章程和章程赋予大学官方权力,可以履行大学运营所需的某些职能。这包括与教学、考试和促进研究相关的职能。该章程详细规定了与学生有关的一些具体权力,例如授予奖项、举行考试、纪律学生、提供住宿、颁发奖学金、收取费用以及与其他机构合作。除了上段中提到的您与大学签订的合同外,大学将依赖此基础对您的个人数据进行大部分处理。 

遵守法律义务

有时我们需要处理您的个人数据以遵守我们的法律义务。这方面的一个例子是,根据《1994 年教育法》管理与使用学生会有关的信息,或根据《2010 年平等法》监测平等立法的遵守情况,包括遵守公共部门平等义务,例如,在对残疾学生进行预期和合理调整时。  

您的同意

在某些情况下,除非得到您的同意,否则我们可能无法合法化您的个人数据的处理。需要时将征求同意。您有权随时撤回同意,而不会影响您在大学内的身份。如果您撤回同意,这不会影响撤回之前根据您的同意进行的处理的合法性。

合法权益

在少数情况下,我们会处理您的个人数据,因为这样做符合大学的合法利益。  只有在评估处理不会干扰您的权利和自由时才会这样做。  基于合法利益进行处理的一个例子是大学的闭路电视系统。

与其他机构共享您的个人数据

大学向其披露学生个人数据的主要机构详见该政策的“接收者类别”部分处理活动记录 - 学生数据。总而言之,我们可能向其披露您的个人数据的主要机构类别是:-

  1. 地方当局和选举登记办公室– 您的姓名和学期地址将被披露给地方当局,用于议会免税目的,并且您的姓名、地址和电子邮件地址等数据可能会根据 2001 年《人民代表(苏格兰)条例》与选举登记办公室共享。
  2. 统计回报– 向政府或其机构(包括苏格兰资助委员会)以及高等教育统计局 (HESA) 等其他官方机构提交统计报表。这可能包括用于平等监控目的的敏感数据。欲了解更多信息,请参阅HESA 数据收集通知。 
  3. 内政部- 如果您持学生签证在大学学习,您必须遵守签证条款以及大学因我们作为内政部学生签证担保人许可证持有者的职责和义务而提出的所有要求。大学必须向内政部报告受移民管制而未能入学、中止学业、预计结束日期发生变化或未能与大学保持联系的学生的详细信息。我们可能还需要向内政部提供有关学生的其他信息。 
  4. 其他教育机构– 如果您参与第三方教育机构的项目,例如作为研究项目或学生交换项目的一部分,我们可能需要将您的部分个人数据转移给该方。
  5. 我们的服务提供商– 我们使用服务提供商代表我们存储或在某些情况下处理个人数据。
  6. 第三方- 如果我们收到第三方(例如但不限于法定、监管、执法机构或其他学术机构,例如内政部、SAAS、警察、NMC、学生会等)的请求或有义务通知第三方,我们可能会根据数据保护立法酌情披露您的个人数据。  此类情况可能包括调查需要信息的情况,例如欺诈、适合执业或签证合规性。  
  7. 如果对于执行或应用与您签订的学生合同或调查潜在的违反合同行为绝对必要,或者我们认为有必要这样做,以保护包括我们的教职员工和学生在内的其他人的权利、财产或安全,我们也可能会披露您的个人数据。例如,如果我们认为大学的预防义务可能适用。

当我们按照上述规定或我们的规定与第三方共享您的个人数据时处理活动记录 - 学生数据,在某些情况下(例如,当我们使用基于云的第三方系统或与海外交换有关的系统时),这些可能涉及将个人数据传输给英国和/或欧洲经济区以外的接收者,以及位于欧盟委员会可能认为没有足够数据保护法的国家/地区的接收者。在进行所有国际传输时,我们将确保采取适当的保护措施来保护您的信息和隐私法规定的权利,并在处理您的数据时采用相同的高标准隐私和安全。

保留您的个人数据

您成为注册学生后,大学将根据我们与学生数据相关的数据保留时间表保留您的个人数据。如果您的某项数据不再需要保留,我们将安全地将其从我们的系统中删除。如果您在大学注册为学生,您的某些个人数据将永久保留。这是为了确保大学能够保留所授予的学位和学分的适当永久档案,并为毕业生/以前的学生提供服务,例如更换学位证书。

与学生数据相关的详细联系信息

如果您是学生并且想要更新您的联系方式,可以通过学生门户.

如果您想了解有关如何使用您的个人信息的更多信息,或者想要请求更正、限制或删除个人详细信息,请报告至: