milan米兰体育官方网站 保密和数据共享

当学生通过学生服务中心正式注册学生支持服务时（例如，要见辅导员或无障碍顾问），系统会要求他们同意允许该服务存储和使用个人信息，以便为学生提供支持。收集的个人信息可以包括但不限于学生的姓名和学号，以及敏感信息，例如学生是否有残疾，以及家庭医生的联系方式。

学生支持顾问和学生中心工作人员将保留他们与学生互动的简短记录；通常，这将包括学生提出的问题的简短事实摘要以及工作人员所采取的行动或提供的指导。 

收集和使用个人信息需要在学生支持服务登记表上征求同意，并且在学生与学生顾问、辅导员或学生中心助理讨论期间，也需要同意记录和存储学生与学生接触的笔记。

我们的员工必须保留与学生互动的简短记录，原因如下：

• 案例注释记录了与学生支持要求相关的重要信息的可靠历史记录，从而确保提供适当且高质量的支持；
• 维护案例注释使我们能够识别向学生提供的支持中的任何差距；
• 专业认证机构要求辅导员和一些学生支持顾问记录和维护案例笔记。

学生支持服务人员致力于保护和尊重学生的机密和隐私。我们的工作人员不会传递学生的个人信息，但以下情况除外：

• 工作人员征得学生同意披露信息（例如向全科医生、其他工作人员或苏格兰学生奖励机构等机构）；
• 如果不披露信息，教职员工或大学将承担民事或刑事法庭诉讼；
• 教职员工认为学生或第三方处于危险/受到伤害的风险，并且保密符合他们的切身利益；
• 法律要求披露信息的情况；
• 警方需要该信息来预防或侦查犯罪或逮捕或起诉罪犯，但不提供该信息将妨碍调查；
• 有必要在需要了解的基础上与milan米兰体育内的同事分享此信息，以帮助他们向学生或第三方提供强有力且适当的支持。例如，这可能包括住宿服务团队的高级员工或私人导师。

只要有可能，我们将征求学生的同意来分享信息，并鼓励学生在适当的情况下向相关第三方披露信息。  但是，如果没有迹象表明学生已向第三方披露信息或可能披露信息，并且伤害风险足够严重，我们可能会将信息直接传递给相关工作人员或外部各方，例如学生的全科医生。

所有学生辅导员都必须参加定期监督会议。在这些会议期间，他们可能会分享案件的详细信息，但不会透露客户的姓名或学号。

学生支持服务收集的数据包括：有多少学生使用我们的服务以及学生对所获得的支持的满意度等。学生信息有时可能用于统计监控目的，但从使用该数据生成的报告中无法识别任何学生。 

我们会记录我们认为有学业退缩或个人危机风险的学生，因此特别值得关注。该记录安全地保存在学生支持服务中，并且仅限极少数需要此信息以便为这些学生提供支持的工作人员访问。学生由学生支持服务团队的成员添加到登记册中，例如经过专业分析后的学生辅导员或心理健康顾问，一旦他们的情况发生变化，我们不再认为他们值得关注，他们就会被解雇。我们保留这些信息是为了密切监控向引起关注的学生提供的支持是否适当，以降低学术或个人危机的风险。只要有可能，将获得学生的同意以将其添加到此记录中，并且只有在符合学生的切身利益时才会在未经同意的情况下将其添加到记录中。

所有辅导员和学生支持顾问的笔记以及您在与学生支持服务工作人员（包括学生中心团队）会面时提供的任何信息，或者作为注册、预评估或初步确定需求表格的一部分提供的信息，都将安全地保存在学生支持服务团队运营的案例管理系统中。

我们每项支持服务的基本参与记录都存储在大学的学生信息系统中。对参与记录的访问受到严格控制，并且仅限于可能合理需要了解此信息以便为学生提供支持的工作人员。

学生支持顾问和学生中心团队将在学生离开milan米兰体育或从milan米兰体育毕业后将学生的信息和案例说明保留一年。然后信息将被秘密销毁。